Politique de Confidentialité – IRCA (Institut de Recherche Clinique Avancée)
Dernière mise à jour : 19/04/2025
1. Introduction
L'Institut de Recherche Clinique Avancée (IRCA), situé à Yaoundé, Cameroun, propose des formations 100% en ligne dans le domaine de la recherche clinique via sa plateforme e-learning basée sur Moodle.
La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois camerounaises en vigueur.
2. Données Personnelles Collectées
Nous pouvons recueillir les données suivantes lorsque vous utilisez notre plateforme :
- Informations d'identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données académiques : Parcours de formation, résultats aux évaluations, participation aux cours.
- Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, historique de connexion, cookies.
- Données de paiement : Informations bancaires (le cas échéant, via un prestataire de paiement sécurisé).
3. Finalités du Traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Gérer votre inscription et accès aux formations.
- Assurer le suivi pédagogique et l'évaluation des apprenants.
- Améliorer notre plateforme et personnaliser votre expérience.
- Envoyer des communications relatives à votre formation (e-mails, notifications).
- Respecter nos obligations légales et réglementaires.
4. Bases Juridiques du Traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement (pour l'envoi de newsletters, par exemple).
- L'exécution d'un contrat (accès à la formation).
- Une obligation légale (facturation, conformité juridique).
5. Partage des Données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Les formateurs et tuteurs pour assurer votre suivi pédagogique.
- Les prestataires techniques (hébergeur, service de paiement) sous stricte confidentialité.
- Les autorités compétentes si requis par la loi.
Nous ne vendons pas vos données à des tiers.
6. Transfert de Données en dehors du Cameroun
Si un transfert hors Cameroun est nécessaire (ex : hébergement cloud), nous nous assurons que le pays destinataire offre un niveau de protection adéquat ou mettons en place des garanties contractuelles (Clauses Contractuelles Types de l'UE).
7. Durée de Conservation
Vos données sont conservées :
- Pour la durée de votre formation + 5 ans (obligation légale et archivage).
- Jusqu'à votre désinscription pour les données marketing.
8. Vos Droits
Conformément au RGPD et à la loi camerounaise, vous pouvez :
- Accéder à vos données.
- Rectifier des informations inexactes.
- Supprimer vos données (droit à l'oubli).
- Limiter leur traitement.
- Vous opposer à leur utilisation.
- Demander la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :
📧 dpo@irca.school
📞 +237 657 660 351
9. Sécurité des Données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles (chiffrement, accès sécurisé, sauvegardes) pour protéger vos données contre toute violation.
10. Cookies et Trackers
Notre plateforme Moodle utilise des cookies nécessaires pour son fonctionnement. Vous pouvez les désactiver via les paramètres de votre navigateur.
11. Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique. Les changements seront notifiés par e-mail ou via notre plateforme.
12. Contact
Pour toute question :
IRCA – Institut de Recherche Clinique Avancée
📍 Yaoundé, CAMEROUN
📧 contact@irca.school
🌐 http://formations.irca.school
Privacy Policy – IRCA (Advanced Clinical Research Institute)
Last updated: 04/19/2025
1. Introduction
The Advanced Clinical Research Institute (IRCA), located in Yaoundé, Cameroon, offers 100% online training in the field of clinical research via its e-learning platform based on Moodle.
The protection of your personal data is a priority for us. This privacy policy explains how we collect, use, share, and protect your information in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Cameroonian laws.
2. Personal Data Collected
We may collect the following data when you use our platform:
- Identification information: Last name, first name, email address, phone number.
- Academic data: Training path, assessment results, course participation.
- Technical data: IP address, browser type, connection history, cookies.
- Payment data: Banking information (if applicable, via a secure payment provider).
3. Purposes of Processing
Your data is used to:
- Manage your registration and access to training.
- Ensure pedagogical follow-up and learner evaluation.
- Improve our platform and personalize your experience.
- Send communications related to your training (emails, notifications).
- Comply with our legal and regulatory obligations.
4. Legal Bases for Processing
The processing of your data is based on:
- Your consent (for sending newsletters, for example).
- Contract performance (access to training).
- A legal obligation (billing, legal compliance).
5. Data Sharing
Your data may be shared with:
- Trainers and tutors to ensure your pedagogical follow-up.
- Technical providers (hosting service, payment service) under strict confidentiality.
- Competent authorities if required by law.
We do not sell your data to third parties.
6. Data Transfer Outside Cameroon
If a transfer outside Cameroon is necessary (e.g., cloud hosting), we ensure that the recipient country offers an adequate level of protection or implement contractual safeguards (EU Standard Contractual Clauses).
7. Retention Period
Your data is retained:
- For the duration of your training + 5 years (legal obligation and archiving).
- Until your unsubscription for marketing data.
8. Your Rights
In accordance with the GDPR and Cameroonian law, you can:
- Access your data.
- Rectify inaccurate information.
- Delete your data (right to be forgotten).
- Limit their processing.
- Object to their use.
- Request the portability of your data.
To exercise these rights, contact our Data Protection Officer (DPO):
📧 dpo@irca.school
📞 +237 657 660 351
9. Data Security
We implement technical and organizational measures (encryption, secure access, backups) to protect your data against any breach.
10. Cookies and Trackers
Our Moodle platform uses necessary cookies for its operation. You can disable them via your browser settings.
11. Policy Changes
We reserve the right to update this policy. Changes will be notified by email or via our platform.
12. Contact
For any questions:
IRCA – Advanced Clinical Research Institute
📍 Yaoundé, CAMEROON
📧 contact@irca.school
🌐 http://formations.irca.school 
